Konferensi video menjadi alat yang jamak digunakan saat pandemi Covid-19. Selain membantu melakukan pekerjaan dari rumah, video juga bisa digunakan untuk komunikasi pribadi.
Tips Konferensi Video di Rumah
Sebagian besar perusahaan memiliki standar telekonferensi sendiri dan cenderung menggunakan platform seperti Skype, Google Hangouts, Zoom, atau Microsoft Teams. Agar panggilan video menjadi oke, Anda harus mempertimbangkan tips yang disampaikan oleh Kaspersky sebagai berikut:
1. Bersiap dengan Baik
Jangan terlambat saat melakukan Konferensi Video di Rumah. Anda harus mempersiapkan segala hal dengan baik. Pastikan headset Anda berfungsi normal. Driver-driver sudah diupdate sehingga tidak muncul popup yang mengganggu. Ambil inisiatif untuk untuk masuk terlebih dahulu, periksa apakah semuanya berjalan dengan baik, dan jika Anda menemukan masalah, selesaikanlah sesegera mungkin. Jika Anda menggunakan laptop atau ponsel cerdas, tidak ada salahnya untuk memastikan bahwa baterai terisi penuh sebelum panggilan dimulai.
2. Mematikan Mikrofon
Ingatlah untuk mematikan mikrofon ketika Anda sedang tidak berbicara dengan partisipan lainnya. Suara bising dari latar belakang akan membuat konsentrasi menjadi sulit.
3. Pastikan Kecepatan Koneksi Yang Baik
Konferensi video memerlukan bandwith yang lumayan. Pastikan koneksi Anda stabil dengan memilih operator seluler yang tepat atau sedekat mungkin dengan hotspot wifi. Penggunaan kabel Lan mungkin bisa membuat koneksi Anda lebih lancar.
Sebelum memulai konferensi video penting, pastikan untuk menonaktifkan koneksi internet lainnya yang tidak terlalu penting. Streaming kartun di tablet anak Anda, pembaruan Windows, atau game online misalnya. Koneksi pada kabel ethernet biasanya memiliki kecepatan yang melebihi Wi-Fi – terutama jika Anda dipisahkan dari router oleh beberapa dinding beton.
4. Cari Tahu Mengenai Pengaturan dan Fitur
Luangkan waktu untuk mempelajari pengaturan aplikasi konferensi video yang Anda gunakan. Di Zoom, misalnya, pengaturan default memungkinkan para partisipan untuk berbagi layar mereka tanpa izin sebelumnya dari penyelenggara. Dalam webinar terbuka, ini kadang-kadang dapat menyebabkan keisengan seperti mengirim gambar yang tidak senonoh. Jika tidak ingin panggilan konferensi Anda terganggu, segera nonaktifkan fitur tersebut terlebih dahulu.
5. Tampil Dengan Rapi
Bekerja dari rumah memang membuat suasana jadi lebih santai. Namun saat konferensi video, Anda harus selalu memperhatikan situasi. Pastikan Anda mengenakan pakaian yang layak (begitupun pkaian bagian bawah badan, untuk berjaga-jaga). Tidak berbaring di sofa selama pertemuan serius, dan jangan bermain gim di latar belakang atau memetik gitar Anda dengan pelan saat rekan kerja berbicara. Untuk bermain aman, cukup berperilaku dan berpenampilan seperti yang Anda lakukan saat pertemuan tatap muka.
Tips Tambahan
Beberapa layanan konferensi video memungkinkan Anda mengganti latar belakang dengan wallpapaer virtual. Sebagai contoh, Skype dan Tim dapat mengaburkan latar belakang. Zoom bahkan dapat membuat latar belakang yang unik seperti air terjun, gletser, hingga aurora borealis.
Namun ada dua hal yang penting untuk dipertimbangkan: (a) latar belakang virtual dapat berdampak pada kecepatan, terutama jika komputer Anda tidak terlalu kuat, dan (b) teknologi memiliki batasan tentunya, hasilnya mungkin akan terlihat sedikit tidak biasa. Jadi, saran kami adalah bereksperimen dengan berbagai pengaturan dan opsi, dan bukan dua menit sebelum panggilan dimulai, tetapi satu jam atau bahkan sehari sebelumnya. Sehingga tips diatas akan membantu Anda menghadapi konferensi video dengan baik dan menghindari diri menghadapi kondisi yang tidak diinginkan.
Selamat bekerja dari rumah bagi Anda yang melakukan
